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如何将年会策划的带动公司人员的积极性?


时间:2019-06-12 16:46 作者:shangjiaqi 来源?#20309;?#23567;尼活动策划网

一、年会的意义
  年会是企业重大节日!
  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
  5、年会的目的:
  ①拉动员工
  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
  ②拉动顾客
  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,?#28304;?#26469;打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
  ③拉动其他力量
  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团?#27185;源?#26469;增加他们对我们的信心及依赖?#21462;?/span>
  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如?#20309;?#20204;要成为某地区的纳税大户等)。
  二、会场的布置:
  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,?#28304;?#26469;激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
年会1  
        三、拟邀嘉宾
  1、员工:要求全员必须参?#27185;?#19981;可请假。
  2、公司各部门领导
  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
  5、重量嘉宾:地方领导或者行?#30340;?#30693;名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
  四、岗位安排
  1、成立专门会务组:
  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领?#20960;?#33258;申请会务组职位,定好机制,如果不全身?#27597;?#20986;怎么办!
  1)会务总监:
  2)场外:签到组二人(同?#22791;?#36131;茶歇)
  3)场内:
  4)主持人:
  5)?#20449;瓺J:
  6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
  7)灯光摄影:
  8)物资:
  9)白板组:
  10)迎宾组:
  11)礼炮手:
  2、围绕流程进行采购。
  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,?#21271;?#22870;牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
  五、具体流程:
  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热?#19968;队?#20249;伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
  4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
  6、放视频(全年回顾)
  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
  A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
  H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
  I、晋升任命书
  J、给客户颁奖
  8、下半场入场两场热场舞
  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团?#27185;?#23637;示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
  10、让各部门定明年业绩目标。
  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
  12、行?#30340;?#37325;量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和?#28304;?#34892;业的理解。
  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
  14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
  16、主持人宣布大会正式结束;
  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
  六、重点备注:
  1、主持人要在每个版块之前要塑造?#26223;?#22359;的给企业带来什么!
  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
  4、每一位上台者聚光灯必须配合;
  5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对?#29992;?#20010;环节;
  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针?#28304;?#31867;事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己?#19981;?#30340;人用自己最?#19981;?#30340;方式给自己颁奖)。
  8、感恩文化:
  ①感谢父母养育之恩
  ②感谢客户帮助自己实现梦想
  ③感谢公司给我平台
年会2
先让大家了解一下我们完成一场活动的基本流程:
 
01 了解活动基本信息
 
02 场地推荐指数
 
03 确认活动主题
 
04 借助媒体传播
 
05 活动创意点及设计
 
06 活动流程策划方案
 
07 活动预算统计
 
08 活动应急预案
 
 
        一、了解活动基本信息
 
        当收集好各部门领导意见以及信息(记住拿到手的活动基本信息越充足),根据相应信息作出方案,那么制作出来的方案就会越贴近公司的需求。
 
        二、场地推荐指数
 
        根据方案活动基本信息去寻?#39029;?#22320;,例如:各?#39057;輳?#21508;宴会厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚,在?#39029;?#22320;用推荐指数来标明哪家的服务最高,曾经举办过什么类型的活动,?#19994;?#26368;匹配此活动的场地。
 
         三、年会活动主题
 
         要确认年会的主题的卖点是什么?能让参与的嘉宾,也就是参会对象对这次活动理解的程度,然后根据活动的目标和参会对象进行优化,好的活动主题能易于传播,让活动效果最大化总之年会主题一定要突出年会的特色(亮点)所在。
 
         四、借助媒体传播
 
         随着互联网的快速发展,大公司都希望借助传媒、新媒以及网红、KOL?#35753;?#20154;资源在年会上顺便宣传公司的实力,现在的数字化活动,一场大型年会是需要借助媒体来传播,先得确认邀请哪些媒体、名人到现场参?#27185;?#21738;些媒体只需要线上发通稿即可。
年会策划
         五、活动创意点
 
        到了我们的重头戏,创意是年会活动整体的纽带,是让品牌和消费者能形?#19978;?#20114;了解的一个桥梁,对于一个品牌来说,一场公关活动如何没有好的创意点,那么也就没有新闻话题和亮点。
 
       1)策?#28304;?#24847;:一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划,公关活动只是其中的一小块,在想公关活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行,然后再进行整体性的创意思路。
 
       2)形式创意:形式创意包括“发布会、项目路演、会议论?#22330;?#27963;动赞助、事件营销等”等?#21462;?/span>
 
       3)执行创意:执行创意是要保证策?#28304;?#24847;能兑现再说。 包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现,例如最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场?#23567;?/span>
 
       六、 活动流程策划
 
       当公关活动需要的物料全部设计并制作完?#24076;?#25509;下来在活动举办前期就要完?#19978;?#22330;的搭建工作以及其他区域的布置,包括活动开始前的彩排和现场检查工作,当一切工作就绪之后,活动将正式开始,那么一般公关活动现场流程分为以下几点:
 
      1)嘉宾签到入场
 
      2)主持人开场白
 
      3)领导发言致辞
 
      4)启动仪式
 
      5)晚宴以及表演节目
 
      6)嘉宾合影
 
      七、活动预算统计
 
      举办一场公关活动,首先要知道活动的预算以及总体的预算费用,根据预算来进行活动的策划和预估可执行性和可操作性,不管公司是否有给出实际的预算,我们都需要给出一份详细的活动报价清单;里面包括嘉宾邀请函、住宿、?#29004;ǚ选?#22330;地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物?#29616;?#20316;、摄影摄像、宣传材料、公关费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等?#21462;?/span>
 
        八、 活动应急预案
 
       做活动就是要做到防患于未然,应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,从活动专业角度来说,无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。
 
      1)活动预警
 
      2)场地消防
 
      3)医疗预案
年会3
      年会不仅是一个展现企业文化的最佳机会,很多大型企业各地都有分支机构,员工彼此间也不太熟悉,通过年会节目彩排,可以增强员工间,更有利于团队建设,还能提升企?#30340;?#37096;的凝聚力。新的一年,一切都是最好的安排,愿你有?#24863;?#30340;梦想蓝图。
 
现在已经有不少公司已经成功举办了年会,从和?#29004;?#20225;业的交流中发现有一个小遗憾,就是公司年会的中精心准备的福利礼品却没能达到员工的期望,那么在平时节日和重要的年会?#22791;?#24590;么准?#29238;?#21033;和礼品给员工能达到他们的期望呢?
 
我们认为一件简单又能代表心意还有意义的节日福利礼品到底是什么样的呢?毋庸置疑,员工节日年会福利礼品可提高企?#30340;?#32858;力.在企业的日常管理中,把小礼品加载上企业的内涵、文化一点一滴的渗入到平常工作中,润物细无声,常常能达到意想不到的效果.员工的积极性增加了,工作努力了,效益上去了,公司整体?#25214;?#23601;增加了.
 
一、做调查:在建立这个员工节日福利方案之前,对员工进行调查,获得一些员工的价值观,以及他们想要获得的节日福利礼品.或者是发出一个调查表,让所有员工都有机会?#24230;?#21040;整个计划中,并且在最终方案中看到他们所希望的.
 
二、考虑现有渠道:很多时候,用来设计员工节日福利礼品方案的好工具可能已经具备.企业可?#28304;?#35780;估现有工具开始,看看有什么可以对设计员工节日福利礼品方案起到帮助作用的,将其也应?#23186;?#21435;就行.
 
三、让员工们参与进来:除了在调查初期阶段让员工们提供信息,在帮助设计节日福利方案的过程?#20852;?#20204;也是很好的资源.创建一个员工专责小组,或是指定员工代表加入到方案设计项目.为员工们参与到整个设计过程中提供途径,当方案启动时,?#39038;?#20204;获得主人翁感和兴奋感.
 
四、保持持续性:确保员工节日福利礼品方案的持续性是一个主要目标.对于员工来说,最糟糕的事情便是大?#29260;?#40723;的开始实施一套新的方案,但一小段时间过去后,便消失并被遗忘.员工节日福利礼品方案开始实施后,如果能持续进行便会引起员工们的注意,并时刻提醒他们这个方案.
 
五、记得不寻常的:物色那些一向表现出色并帮助你的企业实现卓越业绩的员工,当你?#39029;?#36825;些表现优秀的员工时,给予他们特殊的员工节日福利礼品.
 
年会策划公司做好以上这些听起来似乎很简单,其实不然,需要企业中的相关人员花时间、花精力、和企业财力等等不小的成本.但是,作为领导必须有这样的认识:""我为我的员工所做的一切,都是值得的,从长远来讲,我的员工给我带来的效益绝对会?#23545;?#22823;于我所付出的任何成本.这样,才符合企业长期发展的目标规划。
年会4
要办好一场年会却不那么容易
 
 
每年年会主题策划不知道难倒了多少人
 
平日里都不是咬文嚼字的文人墨客
 
到了这个时候也要被逼上梁山
 
 
不过今年
 
你不必?#31034;?#33041;汁
 
你要的年会方案都在这里
 
 
取什么年会主题?
 
年会主题是策划首要解决的任务。策划之前,不妨先看看各大企业往年的年会主题:
 
阿里:凝聚 开放 争鸣、十年启程 百年阿里、ONE、?#29004;?#21021;心,不畏将来
 
小米:去探索、闹天宫、小米喜洋洋、小米马上?#23567;?#23567;米碉堡了、小米威武
 
新浪:全员加速 勇往直前、我是咖、大腕驾到、梦想潮我看
 
安利:活出精彩、光荣绽放、爱 绽放
 
滴滴:出行梦想、海阔天空、星辰大海
 
美团:平凡之路
 
京东:科?#23478;?#39046;未来、新经济新秩序、创新 突破
 
复星?#21644;?#34701;、进化、生长、深展
 
天猫:就现在 向未来、敢 动声色
 
蚂蚁金服:看见 We see
 
360:认真玩出YOUNG、NEXT 因你而?#29004;?#31361;围2014
 
百度:ALL IN、ALL STAR、It's time、WE TOGETHER、Age of Heroes、卓越 成就梦想、只要有你、飞得更高
 
建议:年会主题最好要契合企业文化、理念以及展望?#21462;?#26377;创意的年会主题固然很重要,但它并不影响具体年会活动的开展,所以不用过于较真取什么主题。
年会5
年会在什么地方做?
 
除了要一个炫酷的主题外,去哪儿做年会也是不容忽视的一点。从过往的数据来看,?#39057;?#20250;议厅是大多数企业的不二之选,也有的企业选择露天进行,但显然这样的年会形式,还是太!单!调!
 
建议:想要让大家都参与年会互动之中,年会你可以这么玩
 
你可以组织员工去滑雪、然后回?#39057;?#27873;温泉,来一场冰与火的年会盛宴;
 
你也可以包一个轰趴馆、酒吧,带员工来一场假面舞会、奥斯卡之夜的年会party;
 
或者还你可以找一个乡野民宿、房车基地,带员工来一场野外撒欢的年会之旅;
 
最重要的是,让大家参与其中,年会不是某个人的盛宴,而是一群人的狂欢!
 
年会互动怎么玩?
 
要想活跃年会氛围,少不了组织一些趣味的互动游戏。
 
建议:年会规模?#29004;?#20114;动方式也?#29004;?/span>
 
小型年会(200人以下):
 
小型年会的互动原则是?#26680;?#26377;人都能亲身体验游戏互动!
 
可以根据各自公司年会的出席人员情况,提前准备一些合适的互动小游戏。比如,互动环节可以以分组竞赛的模式进行,按照人员情况进行分组游戏。
 
大型年会(200人以上):
 
大型年会的互动原则是?#26680;?#26377;人都可以有机会参与互动游戏!
 
可以在会场设置一个大屏幕,然后组织大家进行一下线上互动游戏。比如,摇一摇抢红包、线上互动小游戏?#21462;?/span>
 
年会6
用什么方式签到?
 
要打造一场高端的年会,自然少不了各种高逼格的手段,而签到便是最行之有效的一种。
 
建议:目前逼格最高的三类签到方式
 
人脸签到:电脑大屏人脸识别签到、iPad人脸识别签到、有?#20064;?#38392;机人脸识别签到、落地LED大屏人脸识别签到、自助机箱人脸识别签到
 
RFID签到?#20309;拚习?#38392;机签到、自助签到机签到
 
二维码签到:扫码?#32929;?#25551;二维码签到、iPad扫描二维码签到、微光盒子自助扫描二维码签到
 
今年,玩出不一样!


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