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年会策划如何专业的统筹安排?


时间:2019-06-13 18:47 作者:shangjiaqi 来源?#20309;?#23567;尼活动策划网

关于舞台搭建租赁格是多少?公司举办一场晚会活动租赁舞台设备需要多少钱?
 
具体价格,看你搭多大的舞台了,有没有特殊要求,我们一般是钢结构?#30340;?#33310;台,还有一种是雷亚架舞台,是演唱会那种,两种价格不一样。这个范围变化很大,如果能够称得上是演唱会,我认为要求要高于婚庆活动、产品促销推广活动等小型活动,规模、受众人数都要相应的大些、多些。
 
自公司成立起,专注经营舞台舞美设备搭建与租赁。多年来为长沙及周边地区提供数千场演出专业高效的现场搭建执行,公司资质可在全国各地承接涉外、港澳台、内地演员演出审批。
 
公司业务范围:
 
公司主要服务设备租赁?#20309;?#21488;,灯光架,桁架,灯光,音响,摇头灯,帕灯,LED显示屏,?#38647;櫻?#26885;子,拱门,空飘等等。
 
主要服务项目包括:
 
企业挽回,开业典礼,结婚庆典,商场促销,年会,T台走秀,车展等大中小型活动。
 
公司年会需要搭建舞台,但是不知道搭建舞台需要什么设备?也不知道这些设备是自己租还会买呢?锐力公关为您解忧,主要设备包括专业音?#28783;?#26448;、视频设备、舞台灯光、舞美效果设备。
 
年会
舞台搭建
1、专业音?#28783;?#26448;
调音台、功放、音箱、线阵列, 均衡器、效果器、分?#28783;鰨?#21387;限器、笔记本、CD机、MD机、DVD机、有线话筒、无线话筒、对?#19981;?#26080;线胸麦、话?#20179;?#26550;等设备等。
2、视频设备
投影机、投?#28595;弧?#25237;影升降架、等离子电?#24551;健ED屏等。
3、舞台灯光
电脑灯、筒灯、AC灯、?#19978;?#28783;、数字灯控、电脑灯控台调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯、电脑换色灯、电脑散光灯、图案灯、舞台天、地排灯、数字硅箱流动灯架TRUSS架等。
4、舞美效果
冷焰火、彩虹炮、干冰机、气柱、舞台烟雾机、雪花机、泡泡机、烟花机,舞台背板、喷绘、写真、地毯、各种灯光、灯架设备租赁,投影机租赁,同声传译设备租赁、音响器材、舞台租赁等。
一般的公司都没有这些设备,需要专业的有实力的活动策划公司才具备这些器材。当然企业只是举办年会活动,平时很少用到这些东西,当然是跟专业的器械公司租赁,这样会节省很多费用。舞美效果也有策划公司来策划。这样的舞台效果会丰富些。
 
计划事件的范围,包括时间、地点、程序?#32479;?#26412;。
招标从场所和服务提供商(例如,花店或摄影师)
与客户一起选择在何处举行活动,以及为谁服务合同
检查场所以确保符合客户的要求
协调活动服务,如?#22836;俊?#20132;通?#31570;?#39278;服务。
与现场员工协商协调细节。
监控事件活动以确保客户和事件参与者满意
审核活动账单并批准付款
无论活动策划、教育会议还是商务会议,上海年会策划和活动都是为了共同的目的将人们聚集在一起。会议、公?#24049;?#27963;动策划者努力确保这一目标无缝地实现。他们从头到尾协调每一件事情的细节。例如,在开会之前,规划者将与客户会面,估计出席人数并?#33539;?#20250;议的目的。会议期间,他们负责会议的后勤工作,如登记来宾和为发言者设置视听设备。会议结束后,他们调查与会者,?#39029;?#20182;们最?#34892;?#36259;的话题。
活动策划者还寻?#20202;?#22312;的会议地点,如?#39057;?#21644;会议?#34892;摹?#20182;们考虑设施可以提供的住宿和服务,人们到那里的方便程度,以及周边地区提供的吸引力。最近,规划人员还考虑网上会议能否达到与面对面的会议相同的目标。
一旦选定地点,规划者就安排会议空间和支持服务。例如,他们与供应商谈判合同,为与会者提供膳食,并与现场工作人员协调计划。他们组织演讲、娱乐和活动。他们还监督会议和会议的财务情况。活动当天,规划师可以登记参会人员,协调交通,确保会议?#19994;?#27491;确设置。
 
又到一年年尾,相信各位小伙伴都在期待企业年会了。当然,也有的小伙伴在愁怎么策划年会,其中,每一年的年会节目都是最头疼的?#26041;冢看?#21040;了征集节目的时候大家都各种推脱,各部门也都?#31034;?#33041;汁策划节目,想把年会节目搞的有创意有亮点。
年会2
 
  那么,哪些节目会让?#21496;?#24471;有创意,令人耳目一新呢?
  1. 开场视频
  俗话说,万事开头难,只要把这个开头做好了,年会气氛搞起来,这活动?#32479;?#21151;了一半。以往年会大家都习惯来个开场表演来热场,现在已经流行开场视频了。有钱的找外面专业服务公司剪辑,没钱的找公司技术男搞定。把票房最高的电影翻一遍,啥复仇者联盟、钢铁侠、那些年我们一起追的女孩、饥饿游戏神剪辑…… ?#21487;?#19968;样的剪辑,给你们公司年会一个震撼的开场吧,?#33402;?#22823;片的赶脚。
 
  当然,最重要的是剧本,在这开场里想要表达什么内容,主线是什么,请参考十大关键?#30465;?#27880;意台词不要太冗长了,如果能公司内?#31354;?#20154;配音是最好了,没有的话让外部这些视频公司做,很多都能做的不错。至于视频参考,网上搜一下很多大公司都有在年会时候做这些,非常出彩。
 
  2、年度热点
 
  盘点一下20XX年的各种热点,社会热点、娱乐热点、网络热点……能套的上的尽管往里套,能调侃的尽管?#32654;?#35843;侃,能模仿的尽管?#32654;?#27169;仿。
 
  3、共鸣
 
  表达的内容要注意能不能引起同事的共鸣,比如公司?#24433;?#24773;况比较?#29616;兀?#22823;家都深有?#20889;ィ?#37027;就拿出来调侃一下。只要?#19994;?#20849;鸣点,你们这个"圈子"的?#21496;?#20250;会心的笑。
 
  4、出位
 
  表演在可控的范围内可以尽量出位一些,别顾及自己的面子,能反串的就不要正着来,神马面子啊这个时候都要放得下,搞不了自己,怎么搞别人啊。
 
  5、搞一搞
 
  反正都把自己搞了,那就接着搞搞公司、搞搞同事、搞搞领导,只要不揭人隐私,搞点大家都知道的,平时正式场合不好意思开的玩笑,?#27809;?#24694;搞一下。领导这个时候也都可以放下身段,主动恶搞自己,娱乐员工嘛,让他们开心了,才能让他们更加卖命的干活。恶搞可以,注意尺度,才能皆大欢喜。尺度过了,让人不舒服了,就失去了恶搞的意义。
 
  6、公司年度重大事件
 
  公司很多都有大事记,这一年公司都发生了哪些重大事件,官方的民间的都可以,拿出来晾一晾,可能很多新员工还不太知道呢,借这个机会传播一下。还有啥特殊的公司传统,也可以拿出来晒晒。
 
  7、行业特点
 
  想一想公司所在的行业特点,有哪些通病,有哪些笑点,同行间的不同特点,总结下编排下节目,同事看了可乐,领导看了也开心。
 
  8、职业特点
 
  谁都觉得自己干的活苦逼啊,有没有?那就说说有多苦逼吧,你是码农、市场推广、PR、HR、还是销售,哪个不亚历山大。把这辈子的苦水都倒出来吧。
 
  9、网络流行语
 
  网上流行?#23545;?#23601;说啥,春晚都跟上网络流行语了,咱还不得在他们前面用一把啊。网络语言年年更新,像今年的什么锦鲤、C位出道、来了?#31995;堋?#20914;鸭,那么你就跟着来吧。
 
  10、温馨
 
  搞也搞了,闹也闹了,乐也乐乐,一个节目不能只是恶搞的堆砌吧,得有主旋律的部分啊,结束最好能回归到温馨上来。神马叫温馨,温馨就是能让人心里暖融融的。抛弃那些虚空的喊口号,用真心的话完美结束此次年会。走心的年会,才是有记忆点的年会。
 
 


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