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年會活動策劃開業慶典怎么做?


時間:2019-07-17 13:07 作者:shangjiaqi 來源:維小尼活動策劃網

      年會策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業策劃,包括對慶典活動流程的詳細安排,對慶典活動所需物料的報價。通常的年會策劃主要以:開業年會策劃、周年年會策劃、婚慶策劃,企業年會策劃、生日年會策劃、金婚年會策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動。那么慶典活動策劃書怎么寫呢,這是不少策劃人員關注的問題,中國策劃學院的專家為您介紹:公司周年慶典活動策劃書范文,希望對您有幫助。
年會策劃效果圖

公司周年慶典活動策劃書范文

一、慶典活動策劃前期準備:
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的)停服顧客(服用效果好的)
二、慶典活動策劃目的:
1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平臺。
3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。
三、慶典活動策劃主題:
熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動
四、慶典活動策劃流程:
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。好現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上臺發證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發言(專家講座)
10、宣布優惠政策
五、慶典活動策劃獎品的設置:
1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)
2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
年會策劃效果圖2
在日常工作中組織開展活動首先必須要寫好一份活動策劃,小編在此簡單與大家分享一下,一份好的活動策劃應明確哪些方面,怎樣才能讓活動策劃盡善盡美:
 
  一、活動名稱,一目了然,讓大家看了以后馬上能明白想要開展什么活動。
 
  二、活動背景:主要根據當前公司、項目、組織的實際情況,闡述當下現狀,活動開展緣由等。
 
  三、活動目的:通過此次活動需要達到什么樣的效果、社會影響力。
 
  四、活動方案:用簡潔的語句詳盡表達活動流程,要求、對象等。
 
  五、活動時間、地點:寫明具體活動時間和地點。
 
  六、其他:活動的預算、人員安排、前期準備也應該詳盡描述。
 
  活動現場,根據現場情況,主持人臨場發揮能力也尤為重要,現場氣氛的活躍性決定了活動的完美程度。活動方案中也可以適當設計小環節,方便調動現場氣氛。
年會策劃效果圖3
       在進行活動策劃的前期,市場分析和調查是十分必要的,只有通過對整個市場局勢的分析,才能夠更清晰地認識到企業或者產品面對的問題,找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道,主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣,在策劃書的協作過程中,也應該避免主觀想法,也切忌出現主觀類字眼,因為策劃案沒有付諸實施,任何結果都可能出現,策劃者的主觀臆斷將直接導致執行者對事件和形式的產生模糊的分析,而且,客戶如果看到策劃書上的主觀字眼,會覺得整個策劃案都沒有經過實在的市場分析,只是主觀臆斷的結果。
 
       年會活動策劃公司是你的不二選擇。而且年會活動策劃公司本身就已經具有了及其雄厚的年會活動策劃資本。年會活動策劃公司具有幾百人的策劃團隊。可以完美的處理年會的每一個細節。同時年會活動策劃公司有著非常專業的一整套的年會設備。專業的年會設備更能讓專業的年會活動策劃公司發揮出超專業的水平。因此在面對要為年會進行組織策劃舉辦時候,年會活動策劃公司的所有人員都應該高度的為整個過程為每一個細節負責。只有通過精細的環環相扣的管理模式才能為年會做到無微不至的優質服務。所以年會活動策劃公司正需要做的就是與眾不同的構思,每個客戶給他的不只是一種效勞,而是一個量身定制完美的年會活動策劃方案,是共同的著作。
年會策劃效果圖4
        舉辦年會是總結現在展望過去必須要做的事情,是每一家公司企業每年的大事。舉辦年會不能有任何的馬虎。現在市場中大大小小的活動策劃公司有很多,而且共報價的項目也實在令人眼花繚亂,讓企劃人員著實著痛.下面我們就來看看年會活動策劃大概花費多少錢吧!
 
       舉辦一場年會就像我們裝修房子一般,需要看企業公司策劃年會的預算是多少,再根據的預算配置相關的設備。舉辦年會主要包括有兩大項,第一場地餐飲,第二是活動當天的布置節目表演。餐飲方面主要看公司企業的人員多少,想在哪個場地舉辦,一般五星級餐標是在5000~8000左右,場地是免費,四星級是在3000~5000元左右。活動公司包括有:燈光、舞臺、節目、表演等,價格主要看挑遠量數及級別。
 
   舉辦年會是一場公關活動,是提升企業的形象,找活動公司舉辦年會除了要看價格之外還要看其公司的策劃、執行、統籌能力才能讓活動的效果更好程現出來。
 


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